Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu panel.estante.pl (dalej: „Panel Autora" lub „Panel").
Operatorem Panelu jest Estante Company Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Szlak 77/222, 31-153 Kraków, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Krakowa – Śródmieście, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000892481, NIP: 6762594969, REGON: 388570432, kapitał zakładowy 5.000 zł (dalej: „Operator" lub „Estante").
Estante działa jako dystrybutor publikacji elektronicznych. Autorem i wydawcą publikacji jest Użytkownik. Estante nie jest wydawcą.
Korzystanie z Panelu wymaga akceptacji niniejszego Regulaminu oraz zapoznania się z Polityką Prywatności.
§2. Definicje
Panel — aplikacja internetowa dostępna pod adresem panel.estante.pl, służąca do zarządzania współpracą Autora z Operatorem.
Konto — indywidualne konto Użytkownika w Panelu, utworzone w procesie rejestracji i aktywowane przez Operatora po zawarciu Umowy.
Użytkownik / Autor — osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która zarejestrowała Konto w celu dystrybucji swoich publikacji za pośrednictwem Operatora.
Umowa — Umowa o współpracę zawarta między Autorem a Operatorem w trakcie rejestracji w Panelu, regulująca szczegółowe warunki dystrybucji eBooków, zasady rozliczeń oraz prawa i obowiązki stron.
eBooki — publikacje elektroniczne w formatach PDF i/lub EPUB, udostępniane przez Autora za pośrednictwem Operatora.
Usługi — usługi świadczone drogą elektroniczną przez Operatora za pośrednictwem Panelu, obejmujące w szczególności udostępnianie narzędzi do zarządzania publikacjami, rozliczeniami i promocjami.
§3. Wymagania techniczne
Korzystanie z Panelu wymaga:
dostępu do sieci Internet,
aktualnej przeglądarki internetowej (Chrome, Firefox, Safari lub Edge w najnowszej stabilnej wersji) z włączoną obsługą JavaScript i cookies,
aktywnego adresu poczty elektronicznej (e-mail).
Operator nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne wynikające z niespełnienia powyższych wymagań.
§4. Rejestracja i aktywacja konta
Rejestracja w Panelu odbywa się w następujących krokach:
wybór typu konta (osoba fizyczna lub firma) oraz akceptacja Regulaminu i Polityki Prywatności,
podanie danych osobowych i utworzenie hasła,
podanie danych rozliczeniowych,
zapoznanie się z treścią Umowy o współpracę i jej akceptacja.
Po wypełnieniu formularza Użytkownik otrzymuje wiadomość e-mail z linkiem aktywacyjnym. Konto zostaje w pełni aktywowane po weryfikacji danych i zatwierdzeniu przez Operatora.
Do czasu aktywacji Konta przez Operatora Użytkownik nie może korzystać z funkcji Panelu.
Każdy Użytkownik może posiadać tylko jedno Konto. Udostępnianie danych logowania osobom trzecim jest zabronione.
Rejestracja jest dostępna wyłącznie dla osób pełnoletnich (ukończone 18 lat).
§5. Zakres usług Panelu
Panel umożliwia Użytkownikowi:
zarządzanie publikacjami (eBooki) — dodawanie, edycję i wycofywanie,
przeglądanie rozliczeń finansowych, wnioskowanie o wypłaty oraz przesyłanie dokumentów rozliczeniowych (rachunki, faktury),
tworzenie kuponów rabatowych i promocji cenowych na własne publikacje,
Szczegółowe zasady rozliczeń, prowizji, wypłat oraz współpracy określa Umowa.
Użytkownik zobowiązuje się do korzystania z Panelu zgodnie z jego przeznaczeniem, niniejszym Regulaminem oraz obowiązującym prawem.
Zabronione jest w szczególności:
podejmowanie prób obejścia zabezpieczeń Panelu lub uzyskania nieautoryzowanego dostępu do danych innych Użytkowników,
przesyłanie treści naruszających prawa osób trzecich lub zawierających złośliwe oprogramowanie,
publikowanie treści, do których Użytkownik nie posiada praw autorskich lub licencji,
wykorzystywanie Panelu do celów niezgodnych z prawem.
§6. Prawa własności intelektualnej
Panel, w tym jego oprogramowanie, interfejs graficzny i struktura, stanowi własność Operatora i jest chroniony prawem autorskim.
Autorzy zachowują pełnię praw autorskich do treści przesyłanych za pośrednictwem Panelu, w tym do eBooków, opisów i materiałów graficznych. Zakres licencji udzielanej Operatorowi na potrzeby dystrybucji określa Umowa.
Autor ponosi wyłączną odpowiedzialność za posiadanie praw do publikacji udostępnianych za pośrednictwem Operatora.
§7. Odpowiedzialność
Operator dokłada starań, aby zapewnić ciągłość i poprawność działania Panelu, jednak nie gwarantuje jego nieprzerwanej dostępności.
Operator nie ponosi odpowiedzialności za:
czasową niedostępność Panelu wynikającą z prac konserwacyjnych, aktualizacji lub działania siły wyższej,
treści przesyłane i publikowane przez Użytkowników,
szkody wynikłe z udostępnienia danych logowania osobom trzecim przez Użytkownika.
Operator zastrzega sobie prawo do modyfikacji i rozbudowy Panelu. O istotnych zmianach wpływających na sposób korzystania z Panelu Operator poinformuje Użytkowników z odpowiednim wyprzedzeniem.
§8. Reklamacje
Reklamacje dotyczące funkcjonowania Panelu należy zgłaszać drogą elektroniczną na adres: [email protected].
Reklamacja powinna zawierać opis problemu, dane umożliwiające identyfikację Użytkownika oraz oczekiwany sposób rozwiązania.
Operator rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni od ich otrzymania. O wyniku rozpatrzenia Użytkownik zostanie poinformowany drogą elektroniczną.
§9. Rozwiązanie umowy o świadczenie usług i usunięcie konta
Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną (korzystanie z Panelu) jest zawierana na czas nieokreślony z chwilą aktywacji Konta.
Użytkownik może w każdym czasie zażądać usunięcia Konta, wysyłając wiadomość na adres [email protected]. Usunięcie Konta jest równoznaczne z rozwiązaniem umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną.
Usunięcie Konta nie zwalnia z zobowiązań wynikających z Umowy o współpracę, w szczególności z nierozliczonych należności. Warunki rozwiązania Umowy reguluje odrębnie sama Umowa.
Operator zastrzega sobie prawo do zablokowania lub usunięcia Konta w przypadku:
naruszenia Regulaminu lub Umowy,
podania nieprawdziwych danych przy rejestracji,
braku aktywności na Koncie przez okres dłuższy niż 24 miesiące.
Przed zablokowaniem lub usunięciem Konta Operator poinformuje Użytkownika drogą elektroniczną, chyba że natychmiastowe działanie jest konieczne ze względu na bezpieczeństwo.
§10. Zmiany Regulaminu
Operator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku:
zmian obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na świadczone usługi,
zmian zakresu lub sposobu świadczenia usług w Panelu,
zmian organizacyjnych lub prawnych po stronie Operatora.
O planowanych zmianach Operator poinformuje Użytkowników drogą elektroniczną z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.
Użytkownik, który nie akceptuje zmian, ma prawo do rozwiązania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (usunięcia Konta) przed wejściem zmian w życie. Zmiana Regulaminu nie wpływa na prawa nabyte przez Użytkownika przed dniem wejścia zmian w życie.
Dalsze korzystanie z Panelu po wejściu w życie zmienionego Regulaminu oznacza akceptację zmian.
§11. Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. — Kodeks cywilny.
Ewentualne spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Operatora, z zastrzeżeniem że w przypadku Użytkowników będących konsumentami właściwość sądu określają przepisy powszechnie obowiązujące.
Operator informuje, że pod adresem https://ec.europa.eu/consumers/odr dostępna jest platforma internetowego rozwiązywania sporów konsumenckich (platforma ODR). Operator nie jest zobowiązany i nie wyraża zgody na udział w postępowaniu przed podmiotem uprawnionym do pozasądowego rozwiązywania sporów konsumenckich.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 24 lutego 2026 r.